Fimar S.p.A.(di seguito anche solo “Fimar”), in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di Titolare dei dati personali raccolti presso l’interessato, fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13, GDPR (in breve, “Informativa”).
In ogni caso, sarà garantita la sicurezza logica e fisica dei dati e, in generale, la riservatezza dei dati personali trattati, mettendo in atto tutte le necessarie misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la loro sicurezza.

La presente Informativa:

• è resa per tutte le società appartenenti al Gruppo Fimar, le quali condividono tra loro i dati per finalità congiunte e comuni a tutte;
• si intende resa per i siti https://www.fimarspa.it e https://www.fimargroup.it/ - https://shop.fimargroup.it/ - (d’ora in avanti: “Sito/i”);
• si intende resa per tutti i brand del Gruppo – EasyLine, Forcar Multiservice & Refrigeration, Forcold – e i relativi Siti (easylinebyfimar.it - forcar.it - forcold.it );
• costituisce parte integrante dei Siti e dei servizi offerti dalle società del Gruppo;
• è fornita in conformità a quanto descritto nelle Condizioni Generali di Vendita e Termini di Utilizzo;
• è resa ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito sia mediante la semplice consultazione sia mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione tramite il Sito o comunque disposti da parte delle società del Gruppo.

1) Identità e dati di contatto del Titolare

Fimar S.p.A.
Via del Tesoro, 301
47826 Villa Verucchio (RN)
C.F. e P.IVA: 00826890402
E-mail privacy@fimargroup.it

2) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica

I suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della ordinaria attività aziendale:

2.1) senza obbligo di consenso per le seguenti finalità:

• richiesta di contatto e di informazioni, invio di risposta alle richieste, invio di newsletter, adempimenti contrattuali, gestione servizio clienti, gestione dei pagamenti, gestione dei contatti con il cliente (e-mail, telefono, WhatsApp);
• gestione amministrativo-contabile e connessi adempimenti (emissione di ricevute, fatture, predisposizione di pagamenti) eventuale tutela delle posizioni creditorie e difesa in giudizio;
• in relazione ai dati di contatto e-mail forniti in sede di contratto, invio di pubblicità di servizi analoghi con facoltà di cancellazione immediata su richiesta;

I trattamenti di cui sopra rispondono rispettivamente alle seguenti basi giuridiche:

• adempimento di un contratto o di misure precontrattuali, soddisfazione di una richiesta dell’interessato – condizione di liceità articolo 6, lettera b) GDPR;
• obbligo di legge cui è sottoposto il Titolare – condizione di liceità articolo 6, lettera c) GDPR – oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare – condizione di liceità articolo 6, lettera f) GDPR e 130 D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice Privacy”) – cd. “soft spam” marketing diretto e fidelizzazione dei clienti.

Il conferimento dei dati, contrassegnati nel form con (*), per le finalità di cui alla precedente sezione è obbligatorio.

2.2) con il Suo consenso (articolo7, GDPR), per le seguenti finalità:

• attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di prodotti e servizi, la distribuzione di locandine e materiale a carattere informativo e promozionale cartaceo e/o digitale, l’invio di comunicazioni commerciali via e-mail, inviti;
• attività di profilazione di vario tipo, inclusa l’analisi del comportamento per scopi promozionali, la creazione di liste per scopi promozionali, di comunicazione commerciale e invio di newsletter dedicata, l’elaborazione profili per la messa a disposizione di servizi mirati e personalizzati per le esigenze del cliente.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

3) A chi comunicheremo i Dati?

Per le finalità di cui al precedente paragrafo i dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati o resi accessibili:

1. a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”);
2. a terzi soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento, tra cui:
   • fornitori di servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni e alla società incaricata della gestione per l’e-commerce, fornitori di servizi per la gestione dell’archiviazione della documentazione cartacea e/o informatizzata, fornitori di servizi per la gestione di attività di assistenza alla clientela, anche attraverso siti internet (es. call center, help desk, ecc.), fornitori di servizi per la gestione di attività di comunicazione commerciale;
   • liberi professionisti, studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche per il controllo di gestione organizzativa aziendale;
   • banche ed istituti di credito e assicurativi per l’effettuazione delle attività economiche (pagamenti/incassi) e assicurative;
   • soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Fimar S.p.a. anche nell'interesse della clientela, enti di rilevamento e prevenzione delle frodi;
3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici (nazionali ed esteri);

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile mediante richiesta scritta all’indirizzo privacy@fimargroup.it.

4) Conservazione e trasferimento di dati personali all’estero

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono all’interno dell’Unione Europea.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento all’estero né di diffusione.
In caso di eventuale trasferimento dei dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) la condivisione avviene esclusivamente nell’ambito di comunicazioni infragruppo per le finalità sopra indicate o verso partner contrattuali, comunque in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, articoli 45 e 46 GDPR.

5) Sino a quando conserveremo i Dati?

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 2.1) saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Nello specifico il periodo di conservazione dei dati decorrente dalla prima sessione/visita del Sito, o dal rilascio dello specifico consenso, qualora richiesto, avviene come di seguito indicato:

Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi.

6) Quali diritti potete esercitare?

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, GDPR, puoi in qualunque momento esercitare i diritti ivi indicati.
La richiesta potrà essere rivolta mediante semplice invio di e-mail all’indirizzo privacy@fimargroup.it.
In particolare, si fa riferimento alle seguenti richieste:

• Diritto di accesso - Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR),
• Diritto di rettifica - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR),
• Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR),
• Diritto di limitazione - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
• Diritto alla portabilità -Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR(articolo 20,GDPR)
• Diritto di opposizione - Opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
• Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo – Proporre reclamo al GDPD Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali https://garanteprivacy.it/